Evidence docházky a správa nákladů
Kompletní systém pro stavební firmu Polákstav — od automatizovaného Google Sheetu po plnou webovou aplikaci na docházku, náklady, zisk po stavbách, nabídky a výplaty. Chlapi zapisují hodiny z mobilu, majitel vidí každé euro živě. Ze systému později vyrostl náš produkt Evidenka.
Problém
Rostoucí slovenská stavební firma spravovala docházku zaměstnanců, mzdy a náklady na stavbách pomocí ručního Excelu. Chyby byly časté, měsíční mzdy trvaly dny a manažeři neměli přehled o nákladech na jednotlivé stavby.
Naše řešení
Plně automatizovaný systém v Google Sheets nahrazující veškeré ruční sledování — 3 typy smluv, automatický výpočet mezd, denní stavy docházky, rozdělení nákladů na stavby a měsíční reporty na zaměstnance. Postaven tak, aby fungoval bez technických znalostí klienta.
Co jsme postavili
Správa zaměstnanců
3 typy smluv (TPP, živnost, dohoda), automatický výpočet hodinové sazby a sledování nároku na dovolenou.
Evidence docházky
Stavy Práce / PN / Dovolená / Svátek / Neaktivní s podporou dvou staveb a automatickým rozdělením nákladů.
Správa staveb
Filtrování aktivních/neaktivních staveb přes dynamické vzorce FILTER — bez ručních úprav seznamů.
Automatický výpočet nákladů
Hodiny × sazba v reálném čase na zaměstnance, oddělená logika pro TPP a živnostníky, přiřazeno správné stavbě.
Měsíční reporty
Celkové hodiny a náklady na stavbu za měsíc, rozpis na zaměstnance, sledování nákladů na PN a dovolenou.
Dashboard zaměstnance
Skutečné vs. plánované hodiny, kumulativní zůstatek od prvního pracovního dne, zbývající dovolená, náklady na stavbu.
Webová aplikace dochadzka.polakstav.sk
Google Sheet firmu dovedl daleko, měl ale své limity — pevné rozsahy ve vzorcích, sazby, které se přepisovaly do minulosti, a nikdo nevěděl, kdo zapomněl zapsat hodiny. Proto jsme ho nahradili plnohodnotnou webovou aplikací: jeden systém, který drží celou firmu pohromadě — od zapsané hodiny na stavbě přes náklady a zisk až po cenovou nabídku pro zákazníka.
Docházka
Celá parta, celý měsíc na jedné obrazovce — práce, dovolená, svátek, nemocenská. Oprava zápisu za dvě sekundy, hned se promítne do nákladů.
Portál dělníka
Chlapi si hodiny ťuknou z mobilu rovnou ze stavby. Jeden ťuk — den zapsán. Do 7:00 ráno lze opravit, potom se den zamkne.
Náklady
Práce se počítá sama z docházky a sazeb, k tomu materiál a režie — po stavbách i po měsících.
Zisk podle staveb
Obrat mínus skutečné náklady = zisk a marže každé stavby. Kdykoli, ne na konci roku.
Finance a grafy
Kam tečou peníze, náklady po měsících, odpracované hodiny — přehledně v grafech.
Cenové nabídky
Nabídka z vlastního ceníku za pár minut, hotové PDF pro zákazníka.
Výplata a zálohy
Kdo kolik dostane na ruku, včetně záloh — spočítáno na cent, přímo na stavbě z telefonu.
Dovolené
Žádost z mobilu, schválení jedním klikem, hned v docházce i v nákladech.
Historie změn
Každá změna se dá dohledat — kdo, co, kdy.
Sazby v čase
Změna hodinovky platí od zvoleného měsíce, minulost zůstává, jak byla.
Nabídka pro firmy
7denní demo verze zdarma
Systém jsme postavili na míru pro Polákstav, je ale univerzální — hodí se každé firmě, která má lidi v terénu a chce mít docházku, náklady, zisk zakázek, cenové nabídky i výplaty na jednom místě. Stavebnictví, řemesla, montáže, služby.
- Plný přístup ke všem modulům na 7 dní, bez závazků
- Vyzkoušíte na vlastních lidech a zakázkách — ne na ukázkových datech
- Přihlášení pro admina i pro dělníky z mobilu
- Po zkušební době přizpůsobíme systém přesně vaší firmě
Napište nám přes formulář nebo e-mail — demo připravíme do 24 hodin.
Ukázka aplikace (46 s, demo data)
Klient
Polákstav s.r.o. · Stavebnictví · 2026
Postaveno pomocí
Zajímá vás podobné řešení?
Pojďme si promluvit