Evidencia dochádzky a správa nákladov
Kompletný systém pre stavebnú firmu Polákstav — od automatizovaného Google Sheetu po plnú webovú aplikáciu na dochádzku, náklady, zisk po stavbách, ponuky a výplaty. Chlapi zapisujú hodiny z mobilu, majiteľ vidí každé euro naživo. Zo systému neskôr vyrástol náš produkt Evidenka.
Problém
Rastúca slovenská stavebná firma spravovala dochádzku zamestnancov, mzdy a náklady na staveniskách ručne v Exceli. Chyby boli časté, mesačné mzdy trvali dni a manažéri nemali prehľad o nákladoch na jednotlivé stavenisko.
Naše riešenie
Plne automatizovaný systém v Google Sheets nahrádzajúci všetko ručné sledovanie — 3 typy zmlúv, automatický výpočet miezd, denné stavy dochádzky, rozdelenie nákladov na stavenisko a mesačné reporty na zamestnanca. Postavený tak, aby fungoval bez technických znalostí klienta.
Čo sme postavili
Správa zamestnancov
3 typy zmlúv (TPP, živnosť, dohoda), automatický výpočet hodinovej sadzby a sledovanie nároku na dovolenku.
Evidencia dochádzky
Stavy Práca / PN / Dovolenka / Sviatok / Neaktívny s podporou dvoch stavenisk a automatickým rozdelením nákladov.
Správa stavenisk
Filtrovanie aktívnych/neaktívnych stavenisk cez dynamické vzorce FILTER — bez ručných úprav zoznamov.
Automatický výpočet nákladov
Hodiny × sadzba v reálnom čase na zamestnanca, oddelená logika pre TPP a živnostníkov, priradené správnemu stavenisku.
Mesačné reporty
Celkové hodiny a náklady na stavenisko za mesiac, rozpis na zamestnanca, sledovanie nákladov na PN a dovolenku.
Dashboard zamestnanca
Skutočné vs. plánované hodiny, kumulatívny zostatok od prvého pracovného dňa, zostatok dovolenky, náklady na stavenisko.
Webová aplikácia dochadzka.polakstav.sk
Google Sheet firmu doniesol ďaleko, no mal svoje limity — pevné rozsahy vo vzorcoch, sadzby, ktoré sa prepisovali do minulosti, a nikto nevedel, kto zabudol zapísať hodiny. Preto sme ho nahradili plnohodnotnou webovou aplikáciou: jeden systém, ktorý drží celú firmu pokope — od zapísanej hodiny na stavbe cez náklady a zisk až po cenovú ponuku pre zákazníka.
Dochádzka
Celá partia, celý mesiac na jednej obrazovke — práca, dovolenka, sviatok, PN. Oprava zápisu za dve sekundy, hneď sa premietne do nákladov.
Portál robotníka
Chlapi si hodiny ťuknú z mobilu rovno zo stavby. Jeden ťuk — deň zapísaný. Do 7:00 rána sa dá opraviť, potom sa deň zamkne.
Náklady
Práca sa počíta sama z dochádzky a sadzieb, k tomu materiál a réžia — po stavbách aj po mesiacoch.
Zisk podľa stavieb
Obrat mínus skutočné náklady = zisk a marža každej stavby. Kedykoľvek, nie na konci roka.
Financie a grafy
Kam tečú peniaze, náklady po mesiacoch, odpracované hodiny — prehľadne v grafoch.
Cenové ponuky
Ponuka z vlastného cenníka za pár minút, hotové PDF pre zákazníka.
Výplata a zálohy
Kto koľko dostane na ruku, so zálohami — spočítané na cent, priamo na stavbe z telefónu.
Dovolenky
Žiadosť z mobilu, schválenie jedným klikom, hneď v dochádzke aj v nákladoch.
História zmien
Každá zmena sa dá dohľadať — kto, čo, kedy.
Sadzby v čase
Zmena hodinovky platí od zvoleného mesiaca, minulosť zostáva ako bola.
Ponuka pre firmy
7-dňová demo verzia zdarma
Systém sme postavili na mieru pre Polákstav, no je univerzálny — hodí sa každej firme, ktorá má ľudí v teréne a chce mať dochádzku, náklady, zisk zákaziek, cenové ponuky aj výplaty na jednom mieste. Stavebníctvo, remeslá, montáže, služby.
- Plný prístup ku všetkým modulom na 7 dní, bez záväzkov
- Vyskúšate na vlastných ľuďoch a zákazkách — nie na ukážkových dátach
- Prihlásenia pre admina aj pre robotníkov z mobilu
- Po skúšobnej dobe prispôsobíme systém presne vašej firme
Napíšte nám cez formulár alebo e-mail — demo pripravíme do 24 hodín.
Ukážka aplikácie (46 s, demo dáta)
Klient
Polákstav s.r.o. · Stavebníctvo · 2026
Postavené pomocou
Zaujíma vás podobné riešenie?
Porozprávajme sa